「春の大型イベントに向けて機材の準備を始めたいが、保管場所がない」 「展示会の設営から撤去まで、機材の扱いを熟知したプロに任せたい」 「地方開催が続くため、全国ネットワークを持つ運送会社を探している」

春は展示会やフェス、新製品発表会など、イベントが目白押しの季節です。イベントを成功させるためには、企画の良し悪しはもちろんのこと、実は「物流の質」が大きな鍵を握っています。

イベント機材は精密で高価なものが多く、搬入・搬出の時間制約も厳しいため、一般的な配送サービスでは対応しきれないケースが多々あります。

そこで今回は、東京・大阪・福岡をはじめ全国に拠点を持ち、数多くのイベント物流を手掛けてきた「大翔トランスポート」が専門家の視点から、イベント会社様が抱える物流課題の解決策をご紹介します。

イベント物流における「3つの大きな悩み」とは？

イベント準備を進める中で、多くの担当者様が直面するのが以下の3つの課題です。

機材の保管場所に困る（倉庫保管の悩み）

イベントで使用する音響機材、照明器具、大型什器などは、保管に広いスペースを必要とします。自社倉庫が手狭になったり、一時的に増える機材を置いておく場所がなかったりと、保管コストや場所の確保は常に頭の痛い問題です。

配送と設営がバラバラで管理が煩雑（設置輸送の悩み）

「運送会社は機材を運んでくれるだけ」「設営は別会社に依頼」「撤去はまた別のスケジュール」。このように窓口が分かれると、情報の行き違いやスケジュールのズレが生じやすくなります。

特にタイトなスケジュールが要求されるイベント現場では、この管理コストが大きな負担となります。

繊細な機材の取り扱いに不安がある（品質の悩み）

展示会のディスプレイや精密な音響機器、大型のデジタルサイネージなどは、少しの衝撃で故障や破損のリスクがあります。一般的な宅配便や、機材の特性を理解していない配送業者に任せるのは大きな不安が伴います。

大翔トランスポートが選ばれる理由：一気通貫のトータルサポート

大翔トランスポートでは、これらの課題を「保管」「輸送」「設置（設営）」をすべて一括で引き受けることで解決しています。

倉庫保管：365日24時間、必要な時に必要な分だけ

当社の倉庫は、東京（千葉・神奈川）、大阪、神戸、福岡など主要拠点に大型保管倉庫を完備しています。

• 短期・長期どちらも対応： イベント期間中だけの一時預かりから、年間を通した機材管理まで柔軟に対応可能です。

• 高品質な保管環境： 防塵対策、セキュリティ、空調設備（拠点による）を完備。精密機器やデリケートなイベント機材も、最適な環境で安全に保管します。

• 365日入出庫可能： 土日祝日や深夜・早朝の入出庫も事前相談で対応。イベント現場の急なスケジュール変更にも柔軟に寄り添います。

設置輸送：単なる「配送」で終わらないプロの仕事

当社の強みは、ただ荷物を届けるだけではない「設置輸送」にあります。

• 機材の特性を熟知： 音響・映像機材、大型什器、重量物など、扱いに注意が必要な荷物の輸送実績が豊富です。梱包から搬入まで、機材を傷つけない丁寧な作業を徹底しています。

• 現地での組立・設営サポート： お届けしたその場で、製品の組み立てやブースの設営を行います。スタッフがマニュアルに基づいた確かな技術で対応するため、お客様は現地の立ち会いや管理に専念していただけます。

• 什器の設置・回収まで： 展示会終了後の撤去や回収も一括でお任せいただけます。

全国ネットワーク：東京・福岡間、そして全国どこへでも

自社拠点（関東・関西・中京・九州）に加え、1,000社以上の協力会社との強力なネットワークを持っています。

• 長距離・混載便の活用： 「東京から北海道へ」「九州から全国各地へ」といった大規模な移動も、最適なルートと車両で手配。コストを抑えた混載便の提案も可能です。

• 他社で断られた案件も： 「時間がなさすぎる」「特殊な荷物で受けてもらえない」といった困難な案件こそ、私たちの出番です。柔軟な調整力で、お客様の「困った」を解決します。

シーン別：イベント会社様への活用メリット

具体的にどのようなシーンで大翔トランスポートがお役に立てるのか、事例を交えてご紹介します。

展示会・イベントブースの設営

展示会では、搬入時間が分単位で指定されていることも珍しくありません。

大翔トランスポートは時間指定に厳格なのはもちろん、ブース機材の搬入から什器の組み立てまでをワンストップで行います。 これにより、イベント会社様は現場に派遣する自社スタッフの人数を最適化でき、人件費の削減にもつながります。

コンサート・フェスなどの音響機器輸送

高価な音響・映像機材は、振動や湿気に極めて敏感です。当社の熟練ドライバーは機材の特性を理解した積載・運転を行い、会場到着後は指定の場所まで安全に運び込みます。 全国ツアーのような、複数の都市をまたぐタイトなスケジュール管理もお任せください。

新店舗のオープンに伴う什器・備品搬入

新店舗やポップアップストアのオープンに合わせて、全国の倉庫から什器を集約し、一斉に配送・設置することも可能です。在庫管理から配送、設置までを一貫して行うことで、オープニング準備の負担を劇的に軽減します。

信頼を運ぶ「サービス業」としてのこだわり

運送業は単にモノを運ぶ仕事ではなく、お客様の「想い」や「ビジネスの成功」を運ぶ「サービス業」である。大翔トランスポートはそう考えています。

• 徹底した社員教育： 挨拶やマナー、現場での後片付け。当たり前のことを徹底することが、最終的にお客様（イベント主催者様）の信頼を守ることにつながると信じています。

• お客様の「パートナー」として： 言われたことだけをやるのではなく、現場の状況を見て「こうすればもっとスムーズですよ」といったプラスアルファの提案を大切にしています。

春のイベントシーズンに向けて、まずはお気軽にご相談ください

イベントの規模や荷物の種類、配送先がどこであっても、まずは私たちにご相談ください。

• 「まずは倉庫の空き状況と料金を知りたい」

• 「この特殊な機材、設営まで任せられる？」

• 「地方開催のイベント、配送コストを抑える方法は？」

どんな些細な疑問でも構いません。大翔トランスポートのスタッフが、お客様のイベント成功のために最適な物流プランを全力で考えさせていただきます。他社様で断られてしまった難しい案件や、急ぎのスケジュールでも諦めずに、お電話またはお問い合わせフォームよりご連絡ください。

「大翔トランスポート株式会社」は、お客様のイベントビジネスの最強のバックヤードを目指します。

まとめ

春のイベントシーズンに向けて、物流の準備は早ければ早いほど安心です。

大翔トランスポートは、単に荷物を運ぶだけの運送会社ではありません。機材の特性を理解した丁寧な「倉庫保管」、現場作業の負担を劇的に軽減する「設置輸送」、そして豊富な実績に基づく「イベント設営」まで、お客様のニーズに合わせたオーダーメイドの解決策をご提案します。

「搬入時間がタイトすぎる」「保管と配送を一本化してコストを抑えたい」といったお悩みも、当社の全国ネットワークと専門スタッフにお任せください。

私たちは、お客様の大切なイベントを成功へ導く「物流のパートナー」として、誠心誠意サポートさせていただきます。まずはお気軽にご相談ください。